Functieomschrijving:

Ben jij enthousiast, communicatief vaardig en presteer je goed onder druk? Dan zoeken wij jou! Voor Achmea zijn wij namelijk opzoek naar een directiesecretaresse. Je werkt primair voor de directeur Enterprise Risk management (ERM) en Insurance Risk management (IRM). Daarnaast ondersteun je hun senior management. Je verricht de volgende werkzaamheden: - Je beheert de agenda’s en dossiers van beide directeuren en houdt de email bij.- Je bewaakt gemaakte afspraken en bewaakt dat informatie die nodig is tijdig wordt opgeleverd of opgevraagd.- Je draagt zorg voor digitale opslag van vergaderstukken en andere belangrijke documenten.- Je helpt mee vergaderingen en presentaties voorbereiden.- Je bent aanspreekpunt (coördinator) mbt IDM aanvragen.- Behalve het voorbereiden van vergaderingen help je ook mee met het organiseren en voorbereiden van afdelingsbijeenkomsten, thema-werkgroepen, workshops, seminars en de jaarlijkse Achmea Actuarissendag.- Meewerken aan het implementeren en inrichten van digitaal werken (SharePoint).- In het kader van AVG een ondersteunende rol leveren bij het kunnen voldoen aan Recordmanagement- Bewaakt, controleert de facturen in het SAP systeem die betaald moeten worden.- Vervangen van collega secretaresse bij afwezigheid.

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: HBO/ HTS

Dienstverband: Fulltime